Procedura dotycząca przedłużania czasu trwania stażu podyplomowego przesłana przez Urząd Marszałkowski - 2026-10-06

Informujemy, iż w związku z pojawiającymi się wątpliwościami dotyczącymi zasad przedłużenia czasu trwania stażu podyplomowego lekarzy i lekarzy dentystów, zachodzi konieczność uporządkowania procedur i ujednolicenia wytycznych w powyższym zakresie.

Zgodnie z zapisami umów w sprawie finansowania stażu podyplomowego lekarza
i lekarza dentysty, środki finansowe są przeznaczone na pierwotnie określony czas trwania stażu. Jednakże okres ten może zostać przedłużony wówczas, gdy czas trwania stażu prowadzonego ze środków objętych umową zostanie wydłużony w wyniku zdarzeń określonych w ustawie.

Okres trwania stażu podyplomowego ulega przedłużeniu o czas nieobecności lekarza stażysty w pracy w przypadkach określonych w art. 15a ust. 2 ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r.
o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2024 r. poz. 1287 z późn. zm.), jak również zgodnie z art. 15a ust. 3 ww. ustawy przedłużenie czasu trwania stażu podyplomowego następuje na okres realizacji tej części programu stażu podyplomowego, która nie została zrealizowana.

Podmiot powiadamia o tym fakcie właściwą okręgową radę lekarską.

Ponadto okres trwania stażu podyplomowego nie może być krótszy niż
12 miesięcy, co wyrażone jest w art. 15 ust. 7 ww. ustawy, a organem ostatecznie potwierdzającym zrealizowanie stażu podyplomowego przez lekarza stażystę jest właściwa okręgowa rada lekarska o czym stanowi art. 15f ust. 3 ww. ustawy.

W związku z powyższym, w sytuacji gdy pracodawca w porozumieniu z koordynatorem stażu wyliczy, że skumulowana liczba usprawiedliwionych nieobecności uniemożliwi zrealizowanie całego programu stażu podyplomowego, zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie właściwą Okręgową Radę Lekarską w Białymstoku, informując jednocześnie o przyczynie przedłużenia czasu trwania stażu, czasie niezbędnym do realizacji tej części programu stażu podyplomowego, która nie została przez lekarza zrealizowana oraz zawartym aneksie do umowy o pracę, wydłużającym czas na dokończenie stażu podyplomowego.

W przypadku, jeżeli lekarz stażysta w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy zrealizuje pełny program stażu podyplomowego pomimo występujących nieobecności, wówczas nie zachodzi podstawa dla przedłużenia czasu trwania stażu podyplomowego, o której mowa w art. 15a ww. ustawy.

Biorąc pod uwagę powyższe uregulowania informujemy, iż Marszałek Województwa
w celu aneksowania umów na finansowanie stażu podyplomowego lekarza i lekarza dentysty,
w związku z koniecznością wydłużenia okresu stażu lub zawarcia nowej umowy na finansowanie dokończenia stażu w przypadku długotrwałych absencji skutkujących rzeczywistym przerwaniem stażu, będzie wymagał od podmiotów prowadzących staże następujących dokumentów:

Wniosku (pisma) podmiotu o aneksowanie umowy w sprawie finansowania stażu podyplomowego lekarza lub zawarcie nowej umowy na finansowanie dokończenia stażu;
Kopii powiadomienia Okręgowej Rady Lekarskiej w Białymstoku o przedłużeniu czasu trwania stażu (na podstawie art. 15a ust. 3 ww. ustawy) oraz zawartym aneksie do umowy o pracę, potwierdzającym nową, wyliczoną przez pracodawcę datę zakończenia stażu podyplomowego;
Skierowania Okręgowej Rady Lekarskiej w Białymstoku wydanego na dokończenie stażu podyplomowego w okresie wskazanym w aneksie do umowy o pracę.