Szkolenie “KSeF – przygotowanie do obowiązkowego e-fakturowania w praktyce lekarskiej” w dniach 26-27.02.2026 - 2026-02-19

Komisja Kształcenia Okręgowej Rady Lekarskiej w Białymstoku zaprasza na praktyczne szkolenie

„KSeF – przygotowanie do obowiązkowego e-fakturowania w praktyce lekarskiej”

Termin: 26–27 lutego 2026 r.

Godziny: 17:00–20:00 (2 dni szkoleniowe)

Forma: szkolenie online

Szkolenie ma charakter warsztatowy i obejmuje m.in.:

podstawy prawne i aktualne przepisy dotyczące KSeF,
wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych,
nadawanie uprawnień i autoryzację (profil zaufany, podpis kwalifikowany, tokeny),
integrację z systemami księgowymi i ERP,
przygotowanie procedur wewnętrznych w podmiotach medycznych.

Szkolenie skierowane jest do lekarzy prowadzących praktyki, wspólników podmiotów leczniczych oraz osób odpowiedzialnych za finanse i administrację w placówkach medycznych.

W szkoleniu mogą wziąć udział lekarze, członkowie OIL w Białymstoku, mający uregulowane składki członkowskie. Wstęp wolny. Obowiązuje wcześniejsza rejestracja online w systemie szkoleniowym.

Dzień 1 (26.02.2026)

Dzień 2 (27.02.2026)

Ramowy harmonogram szkolenia

DZIEŃ I — 26.02.2026

Podstawy prawne, certyfikaty i procesy KSeF

17:00 — 17:10 Otwarcie szkolenia i wprowadzenie do KSeF

17:10-18:20 Wprowadzenie do KSeF + faktura ustrukturyzowana

harmonogram obowiązkowego wdrożenia
podstawy prawne i aktualne interpretacje
kogo obejmuje KSeF i wyjątki
struktura faktury (XML)
pola obowiązkowe i fakultatywne
najczęstsze błędy i konsekwencje podatkowe

18:20-18:30 – PRZERWA

18:30-19:20 – Nadawanie uprawnień i certyfikaty w KSeF

metody uwierzytelniania w KSeF
podpis kwalifikowany i profil zaufany
tokeny i certyfikaty KSeF
nadawanie i odbieranie uprawnień pracownikom
dostęp dla biur rachunkowych i podmiotów zewnętrznych
bezpieczeństwo i odpowiedzialność użytkowników

19:20-19:50 – Proces wystawiania i odbioru faktur w KSeF

numer KSeF i UPO
moment wystawienia faktury
obieg dokumentów po stronie sprzedawcy i nabywcy
tryb offline i sytuacje awaryjne

19:50-20:00 – Sesja pytań i podsumowanie dnia

DZIEŃ 2 — 27.02.2026

Warsztaty praktyczne i przygotowanie do wdrożenia

17:00-18:10 – Wystawianie faktur w KSeF — warsztat

wystawianie faktur krok po kroku
korekty, duplikaty, anulowanie faktur
najczęstsze błędy użytkowników
walidacja i komunikaty systemowe

18:10-18:20 – PRZERWA

18:20-19:00 – Odbiór faktur w KSeF— pełny proces

sposób odbioru faktur przez nabywcę

identyfikacja i pobieranie faktur z systemu
numer KSeF i UPO po stronie nabywcy
moment otrzymania faktury a obowiązek podatkowy
akceptacja, odrzucenie i obieg faktur zakupowych
integracja odbioru z systemami księgowymi

19:00-19:40 – Integracja i przygotowanie organizacji

integracja z systemami księgowymi / ERP (API)

zmiany w obiegu dokumentów w firmie
podział odpowiedzialności w organizacji
procedury wewnętrzne i najczęstsze błędy wdrożeniowe

19:40-20:00 – Checklist wdrożeniowy + Q&A

plan działania po szkoleniu
rekomendacje wdrożeniowe