Ogłoszenie o naborze na stanowisko: kadrowo-płacowo-księgowe w OIL w Białymstoku - 2026-09-18

Okręgowa Izba Lekarska w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku, ul. Świętojańska 7, 15-082 Białystok, tel. +48 85 732 19 35, email: bialystok@hipokrates.org, ogłasza nabór na stanowisko:

kadrowo-płacowo-księgowe

w OIL w Białymstoku.

Zakres głównych obowiązków na stanowisku:

I. Prowadzenie spraw kadrowych

• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy.
• Sporządzanie umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń oraz innych dokumentów kadrowych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, nieobecności oraz innych absencji pracowników.
• Kontrola terminów badań profilaktycznych, szkoleń BHP oraz innych wymaganych uprawnień i dokumentów pracowniczych.
• Obsługa dokumentacji związanej z urlopami macierzyńskimi, rodzicielskimi, ojcowskimi, wychowawczymi i bezpłatnymi.
• Przygotowywanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia.
• Prowadzenie ewidencji pracowników oraz wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym.
• Obsługa dokumentacji osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z ustaniem zatrudnienia, w tym świadectw pracy.

II. Naliczanie wynagrodzeń

• Kompleksowe przygotowywanie list płac dla pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, nagród, ekwiwalentów oraz innych składników wynagrodzenia.
• Naliczanie wynagrodzeń za czas choroby, urlopów oraz innych usprawiedliwionych nieobecności.
• Rozliczanie nadgodzin, pracy w porze nocnej, w niedziele i święta oraz innych składników wynikających z czasu pracy.
• Naliczanie potrąceń z wynagrodzeń, w tym potrąceń dobrowolnych i egzekucyjnych.
• Sporządzanie zestawień i raportów dotyczących wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia.
• Kontrola poprawności naliczonych wynagrodzeń oraz przygotowywanie korekt w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.

III. Rozliczenia ZUS i podatkowe

• Zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz wyrejestrowywanie ich z ubezpieczeń.
• Sporządzanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS.
• Obsługa dokumentacji związanej z zasiłkami chorobowymi, macierzyńskimi, opiekuńczymi i innymi świadczeniami.
• Prawidłowe naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
• Sporządzanie wymaganych deklaracji, informacji i zestawień podatkowych.
• Przygotowywanie rocznych informacji dla pracowników i zleceniobiorców, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego oraz uwzględnianie ich w bieżącej pracy.

IV. Dokumentacja i sprawozdawczość

• Prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie zestawień na potrzeby zarządu, księgowości, audytów i kontroli.
• Przygotowywanie danych i dokumentacji dla instytucji uprawnionych do przeprowadzania kontroli.
• Archiwizowanie dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Dbanie o prawidłowy obieg i bezpieczeństwo dokumentacji zawierającej dane osobowe.

V. Obsługa pracowników

• Udzielanie pracownikom informacji w zakresie wynagrodzeń, czasu pracy, urlopów, świadczeń i innych spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń na wnioski pracowników.
• Wyjaśnianie pracownikom kwestii związanych z naliczeniem wynagrodzenia oraz poszczególnych składników listy płac.
• Współpraca z przełożonymi w zakresie spraw kadrowych i płacowych.

VI. Współpraca i odpowiedzialność

1. Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń wynagrodzeń i kosztów pracowniczych.
2. Współpraca z ZUS, urzędem skarbowym, Państwową Inspekcją Pracy oraz innymi instytucjami w zakresie powierzonych obowiązków.
3. Współpraca z firmami zewnętrznymi, w tym: doradcą podatkowym lub kancelarią prawną, w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
4. Dbanie o terminową i zgodną z przepisami realizację powierzonych zadań.
5. Zachowanie poufności informacji dotyczących pracowników, wynagrodzeń oraz innych danych objętych tajemnicą.
6. Przestrzeganie przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych oraz zasad ochrony danych osobowych.
7. Wykonywanie innych czynności związanych z zajmowanym stanowiskiem, zleconych przez przełożonego.

VII. Dodatkowo

• Windykacja zobowiązań ( w tym: składek na rzecz Okręgowej Izby Lekarskiej).
• Pomoc w czynnościach księgowych w Dziale Księgowości.

 Warunki pacy:

• forma zatrudnienia – umowa o pracę (okres próbny – 3 miesiące, przedłużona na czas określony – 1 rok);
• miejsce wykonywania pracy: siedziba OIL w Białymstoku, ul. Świętojańska 7;
• wymiar czasu pracy: pełen etat;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; obsługiwane oprogramowania: Insert, Płatnik, Word, Excel.

Wymagania niezbędne:

• spełnienie jednego z poniższych warunków:

1. ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskie, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych,
2. posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydanego na podstawie odrębnych przepisów.

• praktyczna, bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych (PIT, CIT, VAT) oraz zasad finansów publicznych,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku, którego dotyczy nabór;
• znajomość obsługi komputera,
• nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość obsługi programów Insert, Płatnik, Word, Excel;
• znajomość pracy samorządów zawodowych oraz znajomość ustawy o izbach lekarskich;
• odpowiedzialność za realizowane zadania, komunikatywność, inicjatywa w działaniu,
• rzetelność, systematyczność, wysoka kultura osobista,

Wymagania zgłoszeń: Zgłoszenie kandydatury powinno zawierać obligatoryjnie:

• życiorys zawodowy kandydata/kandydatki uwzględniający w szczególności opis osiągnięć i kompetencji istotnych w kontekście stanowiska kadrowo-płacowo-księgowego;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, przebieg pracy zawodowej;
• oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydatki / kandydata w celu przeprowadzenia naboru.

 Sposób nadsyłania zgłoszeń kandydatur:

• pisemnie ma adres Okręgowej Rady Lekarskiej w Białymstoku, ul. Świętojańska 7, 15-082 Białystok,
• w postaci elektronicznej na adres: bialystok@hipokrates.org z załącznikami (skany dokumentów z własnoręcznym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem elektronicznym).

Termin zgłaszania kandydatur:

• 24 września 2026 r. do godziny 15.00. O zachowaniu terminu dokonania zgłoszenia decyduje data wpływu zgłoszenia.

Informacje dodatkowe:

• Nabór zostaje przeprowadzony w dwóch etapach:
• I etap – sprawdzenie zgłoszeń kandydatur pod względem formalnym oraz merytorycznym bez udziału kandydatów;
• II etap – rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełnią wymogi formalne – ocena kwalifikacji zawodowych, wiedzy i predyspozycji kandydatów,
• O dopuszczeniu do kolejnego etapu naboru oraz terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu naboru zainteresowani zostaną poinformowani indywidualnie.

 OIL w Białymstoku zastrzega sobie prawo do odstąpienia od naboru na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

– Oświadczenie o spełnieniu wymogów wskazanych w ogłoszeniu

– Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych